01EXCEL / GOOGLE SHEETS
いつもの表を、もっと楽に。
使いやすくなった表
数式の修正や入力欄の改善を、今あるファイルに。どこを直したかもお伝えし、日々の作業に戻せる形でお渡しします。
直したい箇所を、ひとつから。
平日夜・土日の、リモート業務改善
日中の業務を止めずに、手作業を
減らす。
Excel・スプレッドシートの改善から、
集計・転記・通知の自動化まで。
平日夜・土日に、仕組みを整えます。
フォームはいつでも送信可
原則2営業日以内にメールで返信
LESS CHAOS, MORE CLARITY.
毎日の仕事の、小さな改善室FIELD NOTE / 01
いま、抱えていること次から、回る仕組みへ
01この数式、うまく動かない。Excel・スプレッドシート改善
02この集計、毎月手作業。CSV・データ加工集計
03回答のあと、通知も手作業。Googleサービス・GAS連携
毎回の手作業を、少しずつ。
次から使える仕組みへ。
整理する。つなぐ。仕組みにする。
離れていても、同じ目線で。次からの作業が楽になる仕組みを、一緒につくります。
IT OPERATIONS, WITH YOU.SCROLL TO EXPLORE
明日の仕事が、すっと回る。
フルリモート文章からのご相談必要な範囲から日中は、あなたの仕事を。平日夜・土日に、繰り返せる仕組みづくりを。
01こんな状況、ありませんか
日々の対応は
回っていても、
改善は後回しに
なっていませんか？
今日も、コピーと貼り付けを繰り返して夕方。
直したかった集計表は、また明日。
本業や会議の合間に、毎月の集計や入力も進める。
日々の仕事を回しながら、改善まで手を回す。
それは、思っている以上に大変なことです。
- 01表の数式が複雑で、直し方が分からない
- 02毎月、同じ転記や集計を繰り返している
- 03フォームの回答後、通知や登録が手作業になる
全部を一度に変えなくても、大丈夫。
いま詰まっているところから、一緒に整えましょう。
02困りごとから、相談する
まずは、気になることを
ひとつから。
うまく説明できなくても大丈夫です。
近いと感じるものから、お聞かせください。
01
Excel・スプレッドシートの改善
毎日使う表を、
使いやすく。
数式のエラー、入力しづらい表、手計算の集計。今あるファイルを確認し、必要なところから直します。
たとえば、こんな形に
このことを相談する修正・改善したファイル ＋ 使い方
02
データ集計・加工の自動化
毎月の集計を、
繰り返せる仕組みに。
CSVを開いて、貼り付けて、集計する。その手順と出したい結果を確認し、毎回使える処理にまとめます。
たとえば、こんな形に
このことを相談する集計・加工の仕組み ＋ 操作手順
03
Googleサービスの連携・自動化
入力の、その先も
つながる。
フォームの回答からメールを送る、予定を登録する。Googleサービス間の作業をGASなどでつなぎます。
たとえば、こんな形に
このことを相談する連携の設定・スクリプト ＋ 使い方
02DATA / AUTOMATION
次の月も、同じ手順で。
集計・加工の仕組み
決まった形式のデータを取り込み、合意したルールで集計・加工。毎回の転記や計算を、繰り返し使える処理にまとめます。
入力データと出力結果を、一緒に確認。
03GOOGLE / GAS
入力したら、その先へ。
Googleサービスの連携
フォームへの回答や決まった時刻をきっかけに、通知・登録などを実行。設定とスクリプトを整え、動作を確認してお渡しします。
どの条件で、何が動くかを明確に。
04GUIDE / HANDOVER
受け取ったあとも、使える。
使い方・操作手順
準備するデータ、実行する操作、結果の確認方法を簡潔にまとめます。対象環境での初期設定と、簡単な操作説明は基本料金に含みます。
納品物と一緒に、使い方も手元へ。
04支援できること・できないこと
離れていても、
整えられることがあります。
平日夜・土日に進められる、
整理・改善の支援に集中しています。
↗リモートで、一緒に整えること
- Excel・スプレッドシートの数式や入力設定の修正
- 既存ファイルの集計方法・入力方法の改善
- CSVなどのデータ取り込み・整形・集計の自動化
- Googleフォーム・スプレッドシート等の連携
- GASによるメール通知・予定登録などの自動化
- 納品する仕組みの初期設定・操作説明
お受けしていないこと
- 緊急障害対応・当日対応・日中常駐
- PCキッティング・回収、配線
- Wi-Fi・プリンターなどの物理作業
- 対面でのサポート
使用ソフトや実行環境、作業内容を確認して対応可否をご案内します。掲載外の作業も、まずは内容をお聞かせください。
05料金と、含まれること
頼みたい作業と、
料金が見える。
必要な作業を、ひとつから。
標準範囲の固定料金をご案内します。
表示金額はすべて税込・お支払総額です。
基本料金に含まれること
ヒアリング、合意した内容の制作・動作確認、対象環境への初期設定、簡単な操作説明を含みます。合意した仕様どおりに動かない不具合の修正に、追加料金はかかりません。
総額を確認してから、始めます。
- 同じ形式のファイルが増えるだけなら、合意したデータ量の範囲で追加料金はかかりません。
- 基本料金に含まれる処理や、同じ追加作業を重複して請求しません。
- 別の課題・独立した機能の追加には、該当する基本メニューの料金を適用します。
- 合意後の仕様変更も、表の範囲に当てはまる作業は同じ単価で対応します。全体の作り直しなど、掲載範囲に収まらない作業は個別見積もりです。
追加作業は、内容・料金・納期をご案内し、ご了承いただいてから対応します。外部サービスの有料契約が必要な場合も、事前に費用をご案内します。
その他の作業・料金について相談する06ご相談から、支援開始まで
最初の一歩は、
文章で大丈夫です。
ヒアリングシートと文章で確認。
必要に応じて、オンラインでも。
- 01
フォームから相談
困っている作業を、まずは短くお送りください。原則2営業日以内にメールで返信します。
フォームはいつでも送信できます。 - 02
シートで内容を確認
メニュー別のヒアリングシートをメールでご案内します。分かる範囲でご記入いただき、不足点を文章で確認します。
必要に応じて、平日夜・土日にオンラインで。 - 03
総額・納期に合意
対応できる作業範囲、基本料金とオプションの内訳、総額、納期をご案内します。内容に合意いただいてから支援を始めます。
必要な範囲から、小さく始めます。
07まずは、文章で相談する
毎日の作業の
「ちょっと困った」、
聞かせてください。
何から手をつければいいか分からない。
そんな段階から、ご相談いただけます。
受付フォームはいつでも送信可
返信原則2営業日以内にメールで
対応平日夜・土日／フルリモート
※緊急障害対応・当日対応・日中常駐は承っていません。
08お手伝いする人
Yu-chiIT運用の伴走パートナー
整えて、使われて、
はじめて意味がある。
社内情報システム・業務システム・業務改善に携わっています。
得意なのは、散らばった情報を構造化し、繰り返し使える仕組みにすること。
立派な仕組みをつくることよりも、明日の業務で使えること。
あなたの現場のやり方を聞きながら、無理なく続けられる形を一緒に考えます。